AIが社内データを活かせない原因は「SharePoint」にあり。前提知識ゼロから学ぶ「SharePoint入門研修」を開始、Copilot導入効果を最大化へ

掲載日： 2026年01月07日／提供：ユースフル

～情報が散乱する組織から脱却し、生成AIが真価を発揮する「整ったデータ環境」を構築～

ユースフル株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：大垣凛太郎）は、企業のDX推進と生産性向上を支援するため、Microsoft 365の利活用を促進する新研修サービス「SharePoint入門研修」の提供を開始いたしました。本研修は、Microsoft SharePointの前提知識が全くない初心者の方を対象に、ツールの基本概念から実務での正しい活用方法までを体系的に習得できるプログラムです。Microsoft 365 Copilotなどの生成AI導入が進む中、そのデータ参照元となるSharePointの環境を正しく理解・整備し、AI活用の効果を最大化するための基盤作りを支援します。

【背景：AI活用が進む今、なぜSharePointの基礎が重要なのか】

近年、業務効率化のためにMicrosoft 365 Copilotをはじめとする生成AIの導入が急速に進んでいます。しかし、導入企業からは「Copilotに質問しても、社内の適切な情報がヒットしない」「回答の精度が低い」といった課題が多く聞かれます。
その根本的な原因の多くは、AIが参照すべきデータ基盤であるSharePointやOneDriveの環境が整っていないことにあります。ファイルが個人フォルダやOneDriveに埋もれていたり、未整理で検索性が低い「不透明なデータ環境」のままでは、AIは正確な情報にアクセスできません。

「AI活用なくして企業の成長なし」と言われる時代において、その土台となるSharePointの正しい知識は、もはや一部のIT部門だけでなく、すべてのビジネスパーソンにとっての必須スキルとなっています。こうした背景から、前提知識がなくても基礎からしっかりと学べる本研修を開発いたしました。

【新研修「SharePoint入門研修」3つの特徴】

本研修は、AI活用の前提となるデータ管理の基礎を固めることを目的としています。
- 「個人管理」から「組織の資産」へ。ファイル管理の基本を理解なんとなくOneDriveに置く、とりあえずメールで送るといった「属人化した管理」を卒業します。組織として統一された保存・共有のルールを学ぶことで、情報のブラックボックス化を防ぎ、チーム全員が迷わず情報にアクセスできる環境を整えます。

- メタデータを活用した、AIが迷わない「データ基盤」の構築従来の「深いフォルダ階層」によるファイル管理を脱却し、SharePointの「ライブラリ」機能を最大限に活用する方法を学びます。ファイルに属性情報を付与する「メタデータ」の概念を習得することで、単なるファイルの置き場所を、人間にとってもAIにとっても検索・抽出が容易な「構造化されたデータ環境（データベース）」へと作り変えます。

- AIを活用した次世代のファイル活用術
整えたデータ基盤を、単に「貯める」だけでなく「使い倒す」フェーズへと進化させます。Copilotをライブラリと連携させ、蓄積した膨大なドキュメントから瞬時に回答を生成したり、必要な情報を吸い出したりする対話型のワークスタイルを体感・習得します。

【課題を解決する研修カリキュラム】

本研修では、AI活用のためのデータ基盤を整えるために必要な知識を、基礎から体系的に学習します。

情報の属人化を防ぐ「保存と共有」の標準化
バージョン履歴による最新版管理や、メール添付に頼らないリンク共有術を学びます。複製ファイルの乱立を防ぎ、情報を組織の資産として正しく扱うための管理手法を身につけます。

「ライブラリ」と「メタデータ」によるデータ基盤構築
属性（メタデータ）でファイルを仕分けるライブラリ構築を実践形式で学びます。AIが情報を正確に検索・抽出できる、構造化されたデータベースの設計方法を習得します。

エージェントを活用したナレッジ活用術
ライブラリと連携したSharePointエージェントの作成や、組織のTeams環境でシームレスに活用するための共有方法を習得します。SharePointの最新AI機能を紹介しながら、社内ナレッジを「探す」から「対話する」スタイルへ進化させる活用法を実践します。

（一部抜粋・カスタマイズ可能）

【今後の展望】

ユースフル株式会社は、「創る人をつくる」をミッションに掲げ、テクノロジーと人の架け橋となることを目指しています。今後もMicrosoft Copilotのアップデートや市場のニーズに即座に対応し、SharePointをはじめとするMicrosoft 365ツールと生成AIを組み合わせた実践的な研修コンテンツを拡充してまいります。日本企業のDX推進と、すべてのビジネスパーソンの生産性向上に貢献してまいります。