【無料配布】Microsoft Teamsの「即効性ある時短機能」を厳選。明日から使える実務テクニックをまとめた最新ガイドブックを12月18日より公開

掲載日： 2025年12月18日／提供：ユースフル

～ AI要約・予約投稿・リンク挿入の簡略化など、業務効率を劇的に変える新機能～

「創る人をつくる」をミッションに、Microsoft 365×生成AIの法人研修サービスを提供するユースフル株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役：大垣凛太郎）は、数あるMicrosoft Teamsのアップデートの中から、実務での「即効性」に特化した便利機能をまとめたホワイトペーパー『Teams最新機能ガイド 2025年12月版』を、本日より公式サイトにて無料公開いたしました。

背景：機能を知るだけで、業務スピードは劇的に変わる

Microsoft Teamsは頻繁に機能追加が行われていますが、多くのユーザーは初期の使い方のままアップデートを追いきれず、結果として非効率な作業を続けてしまっています。「チャットのリンクを貼るのに5ステップかけている」「夜遅くに送るメッセージをメモ帳に下書きして翌朝送っている」といった作業は、最新機能を知っていれば一瞬で完了します。そこで当社は、学ぶコストを最小限に抑え、「読んだその瞬間から時短効果が出る」機能だけを厳選。明日からの業務スピードを変えるための実践ガイドとして制作・無料公開いたしました。

本資料の3つの特徴

- 「即効性」のある時短テクニックのみを厳選複雑な設定や高度なIT知識は不要です。「Ctrl+Vでリンク挿入」や「チャネルでの予約投稿」など、「知っていれば誰でも・すぐに・数秒短縮できる」テクニックを中心に紹介しています。

- 文字を読まずに理解できる「完全図解」忙しいビジネスパーソンでも直感的に操作方法が分かるよう、実際の操作画面と手順をフルカラーで図解。「どこをクリックすればいいか」が一目で分かります。

- Copilot（生成AI）との連携技も収録「共有されたファイルを開かずに要約する」など、AIライセンスを持つ企業がさらに生産性を高めるための最新活用法も網羅しています。

収録されている最新機能・活用事例（一部抜粋）

【チャット】ハイパーリンクのクイック挿入
テキストを選択して貼り付けるだけの新操作。従来の「リンクの挿入メニュー」を開く手間（5ステップ）を3ステップに短縮し、スムーズな情報共有を実現します。

【チャット】共有ファイルのAI要約
チャットに添付されたファイルをわざわざ開いて読み込まなくても、Copilotがサイドバーで内容を即座に要約。移動中や隙間時間の確認作業を効率化します。

【チャネル】メッセージの予約投稿
これまでチャット限定だった「予約投稿」がチャネルでも可能に。夜間に作成した連絡事項を翌朝の始業時間に自動投稿するなど、相手への配慮と業務効率を両立します。

【設定】設定メニュー内での検索機能
複雑化した設定メニューの中から、キーワード検索で目的の項目（カメラ設定や通知設定など）に一発でアクセス可能になります。

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今後の展望

ユースフルは「創る人をつくる」を掲げ、Microsoft 365×生成AIによる実務変革を支援しています。現場に残る「機能は増えたが使いこなせない」という課題に対し、実務直結のスキル習得プラットフォーム「ユースフルプロ学び放題」と、法人向け研修サービス「ユースフルビジネス」の両軸で、ビジネスパーソンのリスキリングを推進してまいります。本資料の公開を機に、ツールに使われるのではなく、使いこなして「創造的な時間を生み出す」働き方を社会に定着させ、日本企業の生産性向上に貢献します。
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